Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц в республиканском унитарном предприятии «Проектный институт Белгипрозем» проводится в порядке, установленном статьей 6 и иными положениями Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц».
Время и место личного приема определяются расположенным ниже графиком личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц генеральным директором республиканского унитарного предприятия «Проектный институт Белгипрозем» и уполномоченными им должностными лицами. При устном обращении граждане, их представители, представители юридических лиц должны предъявить документ, удостоверяющий личность. Представители заявителей должны предъявить также документы, подтверждающие их полномочия.
• Абрагимович Павел Павлович, генеральный директор – первый вторник месяца, с 8:30 до 12:00; кабинет 408.
• Соловьев Алексей Николаевич, первый заместитель генерального директора - главный инженер – четвертый вторник месяца, с 8:30 до 12:00; кабинет 411.
• Петрусенко Игорь Константинович, заместитель генерального директора – третий четверг месяца, с 8:30 до 12:00; кабинет 410.
• Рахманько Эдуард Васильевич, заместитель генерального директора по производству – вторая среда месяца, с 8:30 до 12:00; кабинет 413.
Предварительная запись на прием осуществляется непосредственно при обращении (г. Минск, ул. Казинца, 86, корп. 3, кабинет №409) или по телефону: +375 17 279-95-99 и завершается за 1 рабочий день до начала дня проведения личного приема.
При обращении на личный прием при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Представители заявителей должны предъявить документы, подтверждающие их полномочия.
Должностные лица, проводящие личный прием, а также работник, уполномоченный осуществлять предварительную запись на личный прием к генеральному директору республиканского унитарного предприятия «Проектный институт Белгипрозем» и уполномоченным им должностным лицам, не вправе отказать в личном приеме, записи на личный прием, за исключением случаев:
• обращения по вопросам, не относящимся к компетенции;
• обращения в неустановленные дни и часы;
• когда заявителю в ходе личного приема уже был дан исчерпывающий ответ на интересующие его вопросы;
• когда с заявителем прекращена переписка по изложенным в обращении вопросам;
• когда заявитель применяет технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемку) без согласия должностного лица; проводящего личный прием, и отказывается остановить их применение;
• непредъявления документа, удостоверяющего личность заявителя, его представителя, а также документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя.
Прием граждан по вопросам заключения договоров подряда на выполнение землеустроительных работ осуществляется в кабинете 106 (тел. +375 17 279-95-75) в соответствии с режимом работы республиканского унитарного предприятия «Проектный институт Белгипрозем».
Со 2 января 2023 г. ведение книги замечаний и предложений в республиканском унитарном предприятии «Проектный институт Белгипрозем» прекращено в связи с изменением перечня сфер реализации организациями, индивидуальными предпринимателями товаров, выполнения работ, оказания услуг, в которых ведется книга замечаний и предложений, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2005 г. № 285 «О некоторых вопросах организации работы с книгой замечаний и предложений».